Chuyên Viên Kế Toán Công Nợ Phải Thu

1. Mô tả công việc

a. Kiểm tra đơn hàng, các chương trình KM tháng theo đơn

- Kiểm tra hàng KM trên đơn khớp với các chương trình KM đang áp dụng.

- Kiểm tra việc tính trả thưởng cho khách hàng hàng tháng

b. Kiểm tra công nợ, gửi đơn hàng cho bộ phận kho

Kiểm tra công nợ, tiền về đủ điều kiện đi hàng và chuyển đơn hàng xuống kho, kho vận sắp xếp giao hàng cho khách hàng. 

c. Ghi nhận doanh thu, công nợ

Hàng ngày ghi nhận doanh thu và phát hành hóa đơn điện tử, gửi báo cáo doanh thu, công nợ khu vực mình phụ trách cho trưởng nhóm. 

d. Theo dõi, trích trước, hoạch toán các khoản chiết khấu, đối trừ công nợ cho khách hàng

Tình và hoạch toán các khoản chiết khẩu theo chính sách bán hàng đã được duyệt 

e. Đối chiếu, chốt công nợ hàng tháng

Hàng tháng gửi công nợ, chốt số liệu với khách hàng bằng bản cứng

f. Kiểm tra VAT đầu ra, lập báo cáo doanh thu, công nợ, tuổi nợ cuối tháng

- Kiểm tra VAT đầu ra giữa bảng kê với sổ chi tiết

- Cuối mỗi tháng lập báo cáo doanh thu sell out, sell in của khách hàng kênh bán hàng, công nợ và bóc tách tuổi nợ khách hàng. 

g. Kiểm tra đơn hàng hủy, thu hồi

Hàng tháng kiểm tra các đơn hàng mà khách hàng không nhận được hàng, báo bộ phận kho vận hủy đơn, nhập kho để khớp công nợ với khách hàng. 

h. Đôn đốc thu hồi nợ

Gửi công nợ thường xuyên cho nhà phân phối, cập nhật các khoản quá hạn, sắp đến hạn. Đôn đốc nhà phân phối thanh toán công nợ. 

i. Cài đặt giá bán

Căn cứ vào bảng giá ban hành tiến hành cài đặt giá trên hệ thống SAP, kiểm tra sau khi cài đặt và active bảng giá trên SAP.

k. Thực hiện các công việc khác

Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng và yêu cầu của trưởng nhóm.

2. Yêu cầu ứng viên

• Ứng viên Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: kế toán, kiểm toán, tài chính-ngân hàng, quản trị kinh doanh,...

• Ứng viên có trên 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty trong lĩnh vực lọc nước, gia dụng, FMCG,...

• Ưu tiên biết về quản lý công nợ hệ thống siêu thị điện máy (Điện máy xanh, Cao Phong, Nguyễn Kim, VHC,...)

• Ưu tiên ứng viên biết sử dụng SAP

• Tinh thần ham học hỏi, mong muốn làm việc gắn bó

3. Quyền lợi

• Thu nhập: thỏa thuận trong buổi phỏng vấn (theo năng lực);

• Hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định khi tiếp nhận chính thức;

• Được đào tạo các kiến thức, kỹ năng liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty;

• Được làm việc trong môi trường thoải mái, năng động, chuyên nghiệp; có cơ hội phát triển.